Help:编辑指南
编辑指南 1. 目标与原则 准确性:确保所有内容的事实准确,符合逻辑,不夸大、不虚假。 清晰度:内容结构明晰,语言表达流畅,避免复杂句式和不必要的术语。 一致性:在风格、用词和格式上保持一致。 2. 编辑流程 内容审查:对内容进行通读,检查信息是否完整,逻辑是否严密,删除冗余或不相关的内容。 语言润色:确保语言简洁、精炼。删除重复信息,使用准确的词汇和自然的表达。 格式检查:确保字体、标题、列表、标点等格式一致,避免出现排版混乱。 校对检查:反复校对内容,排除错别字、语法错误和格式问题。 3. 语言风格 正式但易懂:避免使用过于专业的术语,优先使用通俗易懂的语言。 语气友好:表达要正面积极,避免生硬和负面的词语。 避免模棱两可:确保所有句子有明确含义,避免双重含义或多义的词汇。 4. 格式规范 标题:采用分级标题结构,每级标题依次递减,使用较为直观的标题结构。 段落:控制每段字数,保持适当的行距和段落间隔。 引用:准确引用外部资料,并标明出处,避免抄袭。 5. 内容规范 数据准确:核对所有数据,确保没有错漏。 引用内容:明确标注引用部分,确保原文出处。 更新信息:确保时间敏感的信息为最新状态。 6. 校对要求 错别字检查:反复检查错别字,尤其是专有名词和地名。 标点规范:确保标点符号的使用符合语言标准。 一致性:标题、日期、格式等方面保持一致,避免随意更改。 7. 常见错误清单 语法错误 冗余或重复信息 段落过长或过短 标题与内容不符 语气不当或用词不准确 8. 最后检查 再次通读内容,确保没有遗漏任何细节。 依据目标受众再次确认用语是否合适。 预览排版效果,确保各部分清晰、整齐。